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保护Excel工作表的方法

发布时间:2019-06-20 02:00:51

  Excel表格是我们工作中经常用到的,而它往往涉及统计数据等敏感问题,因此,Excel表格的保护也是经常遇到的问题,如何安全使用Excel呢?我们常用到的是Excel“工具”菜单提供的“保护工作表”和“保护工作簿”功能。有没有其他方法呢?

  用宏进行“显式”加密

  在需要加密的Excel 表中,点击[工具]→[宏]→[Visual Basic器],打开“工程资源管理器”,双击该工作表,在右边的是设置该表属性的窗口,单击该窗口左上方的下拉列表框,选择Worksheet,再从该窗口右上方的列表框中选择Activate(激活)(如图)。

  添加如下代码:(假设“123”为密码,Sheet1为限制权限表格,Sheet2为工作簿中为任何适合的工作表)

  Private Sub Worksheet_Activate()

  Sheets("sheet1").lorIndex = 2 ’设置文字颜色为白色

  If putBox("请输入密码:") = 123 Then

  Range("A1").Select

  lorIndex = 56’ 设置文字颜色为黑色

  Else

  MsgBox "密码错误,即将退出!"

  Sheets("sheet2").Select

  End If

  End Sub

  每次当你选择该“加密”表的时候都会弹出对话框要求输入密码,正确则进入该表(Sheet1),否则会选择其他表(Sheet2)。

  用宏进行“隐式”加密 “显式”加密,虽然可以让没有密码的使用者无法看到“加密”表格,但是每次选择该表格时都会弹出对话框,实在不方便而且给其他用户一种被防范的不舒服感觉。于是笔者就想出了下面的“隐式”加密方法。假如要加密的是Sheet1,我们可以设置在Sheet2的“A1”单元格为密码的输入处。于是修改以上代码如下:

  Private Sub Worksheet_Activate()

  Sheets("sheet1").lorIndex = 2’设置文字颜色为白色

  If Sheets("sheet2").Cells(1, 1) = 123 Then

  Range("A1").Select

  lorIndex = 56’ 设置文字颜色为黑色

  End If

  End Sub

  设置好以后,只有Sheet2的(A1)单元格为密码“123”时“加密”表Sheet1的内容才显示出来,否则就是透明的,神不知鬼不觉;所谓“隐式”。

  “隐式”加密虽然保证了没有密码的用户不能查看“加密”表格的内容,但是不能保护其他用户对其进行修改。所以我们要综合运用上面所说的“保护表格”和“隐式加密”对要保密的表格进行设置。

  上面是笔者在实践中综合出来的加密经验,希望能给大家带来方便,也恭候大家的指点交流。

  (作者:尹庆超)

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